Ostolaskujen automaattinen projektikohdistus
- Hyödyntääksenne ominaisuutta pyytäkää toimittajianne lisäämään teille lähetettäviin laskuihin projektinumero, jolle lasku kohdistuu.
- Järjestelmä kohdistaa automaattisesti ostolaskurivit projekteille perustuen laskulla ja sen riveillä olevaan tietoon.
- Tämä vähentää huomattavasti manuaalista työtaakkaa ostolaskujen käsittelyssä.
- Laskulla tulevan projektinumeron tulee olla sama kuin Fondionissa oleva projektinumero.
- Mikäli projektinumeroa ei löydy laskulta tai laskuriveiltä, automaattinen kohdistus projektille ei toimi.
- Sininen symboli ostolaskurivin "Tilaus" kentässä ilmaisee automaattisen projektikohdistuksen.
Automaattisen projektikohdistuksen yhteensopivuus taloushallinnon järjestelmiin
- Ominaisuus toimii tällä hetkellä Talenomin, Fennoan ja Netvisorin ostolaskuintegraatioiden kanssa.
Ostolaskujen käsittelynäkymän uudistus
- Ostolaskun rivit näkymän alareunassa on nyt näkyvillä kaikki toiminnot yhtä aikaa, jolloin rivien kohdistukset ja tarkastus onnistuu sujuvasti kerralla.
- Kaikki näkyvät rivit ovat automaattisesti aina valittuina ja valittujen rivien kohdistukset esitäytetään alareunan kohdistuskenttiin automaattisesti, jolloin niiden muutokset ja lisäykset saa tehtyä nopeasti ja sujuvasti. Samalla onnistuu myös valittujen rivien tarkastus.
- Jos kyseessä on useammalle projektille kohdistuva koontilasku, rivit ovat automaattisesti ryhmitelty projekteittain, jolloin yksittäisen projektin projektipäällikkö voi helposti käsitellä omalle projektillensa kohdistuvat rivit avaamalla vain oman projektin riviryhmän.
- Koontilaskullakin saa helposti kaikki rivit kerralla näkyville “Listanäkymä” painikkeella.
- Jos kyseessä ei ole koontilasku, kaikki rivit näkyvät listanäkymänä kuten ennenkin.
