Fondionin ja Procountorin välillä on myyntilasku-, ostolasku ja palkkaintegraatio. Integraatio mahdollistaa yrityksellesi Procountor-asiakkuuden sekä parhaimman työkalun päivittäiseen, operatiiviseen toimintaan, kuten kustannusten laskentaan.
Fondion toimii masterina asiakas- ja projektirekisterissä. Kun Fondioniin luo uuden asiakkaan ja projektin, Fondion perustaa asiakkaan ja projektin Procountoriin. Näin asiakkaita ei tarvitse perustaa erikseen Fondioniin ja Procountoriin.
Fondion luo kaikki myyntilaskut, olipa kyseessä sitten laskutyö, maksuerä, yksikköhintalaskutus tai näiden yhdistelmä. Kun Fondionissa painetaan lähetä-nappia, rajapinnan yli siirtyy asiakkaan tiedot, projektinumero, projektin nimi, mahdollinen kustannuspaikka, laskutustiedot, viitteet sekä itse laskurivit
Fondion noutaa Procountorista ostolaskut. Ostolaskujen projektikohdistus (sekä tarvittaessa litterointi) hoidetaan Fondionissa. Ostolaskurivit siirtyy automaattisesti projektin vastuuhenkilölle tarkastettaviksi. Tarkastuksen jälkeen ostolasku siirtyy yrityksen henkilölle, kenellä on oikeus hyväksyä ostolaskut. Hyväksynnän jälkeen ostolasku siirtyy tiedoilla rikastettuna Procountoriin, mistä lasku menee maksupäivänä maksuun automaattisesti sekä siirtyy kirjanpitoon.
Fondion muodostaa palkkamateriaalin automaattisesti niin työaikakirjauksista, kuin lomista ja poissaoloista. Fondioniin voidaan kytkeä päälle myös automatiikkaa, mikä muodostaa palkka-aineistoon automaattisesti esim. ateriakorvaukset, työkalukorvaukset tai muita lisiä. Automatiikan voi kytkeä päälle jokaiselle henkilölle erikseen, toisistaan poikkeavasti.
Asiakkaita ja projekteja ei tarvitse lisätä kahteen eri järjestelmään, ainoastaan yhden kerran Fondioniin.
Fondion muodostaa työaika- sekä poissaolokirjauksista palkka-aineiston automaattisesti. Palkka-aineistoon muodostuu myös mm. ateriakorvaukset, päivärahat sekä muut työntekijöille maksettavat korvaukset.
Unohda manuaalinen myyntilaskujen luonti, sillä Fondionissa tämä onnistuu nappia painamalla laskutettavien rivien valitsemisen jälkeen.
Ostolaskurivit siirtyvät automaattisesti tarkastettaviksi projektien vastuuhenkilöille, jolloin kenenkään ei tarvitse erikseen siirtää ostolaskua esim. kierrätyslistalle tai valita ostolaskun kierrätyslistaa. Ostolasku siirtyy hyväksyttäväksi.
Fondion ei veloita yritystä erikseen integraatiosta, integraatio sisältyy ydinversion hinnoitteluun.
Ei tarvitse. Fondion perustaa uudet asiakkaat automaattisesti Procountoriin.
Ei tarvitse. Fondion antaa Procountorille suoraan lähetys-käskyn, jolloin ainoastaan Fondionissa klikataan “Lähetä”-nappia. Myyntilasku siirtyy myös kirjanpitoon automaattisesti.
Kyllä. Mikäli asiakasta ei löydy Procountorista ennen myyntilaskun lähetystä, Fondion asiakkaan ja projektin Procountoriin.
Fondionin avulla parannat yrityksesi kannattavuutta konkreettisin toimenpitein
