Mikä on työmaapäiväkirja ja miksi se on tärkeä?
Työmaapäiväkirja on dokumentti, johon kirjataan kaikki oleellinen tieto työmaan tapahtumista.
Sen tarkoituksena on varmistaa, että työmaan johtaminen on läpinäkyvää ja että kaikki osapuolet voivat tarvittaessa palata kirjattuihin tietoihin.
Työmaapäiväkirja on kriittinen erityisesti seuraavista syistä:
- Lakisääteinen velvoite: Rakennusalalla työmaapäiväkirjan pitäminen on monissa tapauksissa lakisääteistä. Sen avulla voidaan varmistaa, että työmaa täyttää viranomaisvaatimukset.
- Reklamaatioiden käsittely: Yksityiskohtaiset kirjaukset auttavat välttämään riitatilanteita tai ratkaisemaan ne nopeasti.
- Resurssien hallinta: Päiväkirjan avulla voidaan seurata, miten työmaalla käytetyt resurssit, kuten työvoima ja materiaalit, vastaavat suunnitelmia.
Työmaapäiväkirja osana työmaan johtamista
Hyvin ylläpidetty työmaapäiväkirja toimii työmaan "päiväkirjana," jonka avulla voidaan:
- Seurata projektin etenemistä vaihe vaiheelta
- Tunnistaa mahdolliset viivästykset tai ongelmat ajoissa
- Luoda yhtenäinen tietopohja kaikille projektin osapuolille – työnjohtajista aliurakoitsijoihin ja tilaajiin.
Fondion Docs tekee työmaapäiväkirjan ylläpidosta helppoa. Yhdistämällä sen osaksi yrityksen kokonaisvaltaista toiminnanohjausjärjestelmää pystyt hoitamaan kaikki työmaan ja hallinnon päivittäiset asiat yhdestä järjestelmästä.
Digitaalinen työmaapäiväkirja mahdollistaa reaaliaikaisen tiedon kirjaamisen suoraan mobiililaitteilla tai tietokoneella, jolloin tieto on aina ajan tasalla ja helposti saatavilla.
Työmaapäiväkirja Fondion Docs -työkalulla
Perinteiset paperiset työmaapäiväkirjat ovat usein hankalia hallita ja altistuvat tietojen katoamiselle.
Fondion Docs tarjoaa nykyaikaisen ratkaisun työmaiden dokumentointiin.
Fondion Docsin hyödyt työmaapäiväkirjan ylläpidossa:
- Ajansäästö: Päiväkirjamerkinnät voidaan tehdä nopeasti ja helposti missä tahansa
- Tiedon reaaliaikaisuus: Kaikki työmaapäiväkirjaan lisätty tieto on heti nähtävillä kaikille projektin osapuolille
- Integrointi muihin toimintoihin: Työmaapäiväkirja löytyy Fondion Docsista, joka mahdollistamaa työmaiden dokumentoinnin helposti. Fondion Docs taas toimii saumattomasti Fondionin modernin toiminnanohjausjärjestelmän kanssa, jolloin kaikki työmaan tiedot – kuten laskenta, kustannusseuranta sekä aikataulutus ja projektien resursointi – löytyvät halutessasi samasta järjestelmästä
- Viranomaisraportointi: Fondion Docsin avulla työmaapäiväkirjasta voidaan helposti luoda raportteja viranomaisia tai tilaajia varten.
Käytännön esimerkki: Fondion Docs helpottaa työmaapäiväkirjan ylläpitoa
Rakennusliike otti käyttöön Fondion Docsin osana toiminnanohjausjärjestelmäänsä. Heidän työmaapäällikkönsä kertoi, että työmaapäiväkirjojen täyttäminen suoraan mobiililaitteella vähensi dokumentointiin kuluvaa aikaa 30 %. Lisäksi mahdollisuus tarkastella työmaapäiväkirjojen sisältöä reaaliajassa lisäsi työntekijöiden ja johdon välistä kommunikointia ja auttoi ratkaisemaan ongelmatilanteita nopeammin.
Lue täältä lisää Fondion-asiakaskokemuksia, sillä yhä useampi yritys on lähtenyt tehostamaan toimintaansa moderneilla työkaluilla, koska se tuo merkittävää kilpailuetua rakennusalalla.
Osa asiakkaistamme käyttää dokumentointiin Fondion Docs -sovellustamme ja osalla on käytössä Fondion x Movenium -integraatio, mistä voit kuunnella alta asiakkaamme kokemuksia.
Työmaapäiväkirja osana kokonaisratkaisua
Fondion Docs ei ole pelkästään työmaapäiväkirja, vaan kokonaisvaltainen työkalu, joka tekee työmaiden dokumentoinnista helppoa ja tehokasta. Sen integroiminen osaksi Fondionin toiminnanohjausjärjestelmää tarkoittaa, että yritykset voivat hallita kaikki toimintonsa yhdestä paikasta – aina laskennasta, työmaiden aikataulutukseen ja kustannusseurantaan.
Työmaapäiväkirja ei ole vain velvollisuus, vaan mahdollisuus parantaa projektien hallintaa, vähentää riskejä ja säästää aikaa.
Fondion Docs -työkalun avulla rakennusalan yritykset voivat mahdollistaa entistä helpomman arjen, samalla kun liiketoiminnan kannattavuuteen vaikuttavat tekijät saadaan optimoitua kuntoon.
Kiinnostuitko?
Sovi tästä lyhyt esittely, ja näet kuinka Fondion Docs voi tehdä työmaapäiväkirjasi ylläpidosta vaivattomampaa ja tarkempaa!
Vaihtoehtoisesti, mikäli etsit alkuun vain työmaapäiväkirjaan ja muuhun dokumentointiin työkalua, niin ota Fondion Docs maksuttomaan koekäyttöön – täysin sitoumuksetta.
