Projektiraportti auttaa hahmottamaan projektien keskeiset luvut
Projektien kannattavuuden täsmällinen seuraaminen reaaliajassa, ja saadun tiedon perusteella päätösten tekeminen, on ensiarvoisen tärkeää koko yrityksen kannattavuuden kehittämiseksi. Kehittämämme projektiraportti auttaa hahmottamaan, mitkä projektit ovat kannattavia, jolloin pystyt tekemään viisaampia päätöksiä projektien suhteen.
Miten saan projektiraportin käyttööni?
Saat uuden näkymän käyttöösi lisäämällä Fondionissa seuraavan käyttöoikeuden haluamillesi käyttäjäprofiileille:
- Ylläpito > Käyttöoikeudet > Raportit > Projektiraportti
Mitä projektiraportilla tehdään?
Pääset pureutumaan todella monella eri tavalla projektiesi taloudelliseen tilanteeseen. Voit lisäksi pureutua yksittäisen projektin tilanteeseen tarkemmin klikkaamalla projektin nimeä.Oikean yläkulman valikosta valitset sarakkeet, joiden tietoja haluat kulloinkin katsella, kuten:Laskutus
- Budjetti
- Toteuma
- Laskutusaste prosenteissa
- Kuinka paljon on jäljellä laskutettavaa euroissa ja prosentuaalisesti
Kustannukset
- Budjetti
- Muutokset
- Ennustetut kustannukset
- Toteutuneet kustannukset
- Kustannusperusteinen valmiusaste
- Kuinka paljon kustannuksia on jäljellä suhteessa ennusteeseen euroissa ja prosenteissa
Kate-eurot
- Budjetti
- Muutokset
- Kate-ennuste
- Katetoteuma
- Jäljellä olevat kate-eurot eli toteuman erotus ennusteeseen
Kate-%
- Budjetti
- Ennustettu
- Toteutunut
Vinkki! Seuraamalla “eri kulmista” projektimassaa, havaitset helposti, minkä tyyppiset projektit tai kenen vastuuhenkilön vetämät projektit ovat kannattavia, jolloin voit tehdä tarvittavat muutokset tuleviin projekteihin
Aikavälisuodatin: Vasemman yläkulman kalenteri-symbolista löydät aikavälisuodattimen. Käy lukemassa tarkemmin näkymän ohjemodaalista, miten aikavälisuodatuksen logiikka toimii.
Projektisuodatin: Valitse yksi tai useampi projekti kerralla hakemalla projektin numerolla tai nimellä.
Toimituksen vastuuhenkilö: Tämän suodattimen avulla voit seurata projektimassaa projektien vastuuhenkilöittäin.
Tilaustyypit: Voit määritellä haluamasi tilaustyypit yrityksellenne esim. projektien ryhmittelemiseksi ja suodattaa tässä näkymässä näiden perusteella projekteja.
Muita suodattimia:
- Sopimus: Suodattimesta voit valita näkyville esim. pelkät pääsopimukset tai lisätyösopimukset.
- Asiakasprojektit ja sisäiset projektit: Löydät valinnan projektiraportista "Muut" -suodattimen alta. Jokaisen projektin omalla "perustiedot" sivulla on kytkin "Sisäinen projekti". Tämä vaikuttaa siihen, näkyykö projekti projektiraportissa asiakasprojektien vai sisäisten projektien alla.
- Osatuloutettavat projektit: Jokaisen projektin "perustiedot" sivulla on myös kytkin "osatuloutettava", joka vaikuttaa projektin näkymiseen projektiraportin "osatuloutettavat" suodattimen ollessa päällä.
- Paljon muuta: Käy näkymässä kokeilemassa, mitä kaikkea tietoa löydät projekteistasi.
Voit ladata raportin Fondionista Exceliin
Haluatko jakaa tietoja projektiraportista eteenpäin? Voit viedä raportin Exceliin.
- Aseta projektiraporttinäkymään haluamasi projektit ja suodattimet.
- Napsauta oikeasta yläkulmasta "Lataa Excel-muodossa".
- Excel-tiedostoon tulevat ne rivit ja sarakkeet, jotka ovat aktiivisena näkymässä.
Excel-viennin avulla saat projektiraportin helposti jaettavaan muotoon. Vienti Exceliin on myös kätevä tapa hankkia luvut esim. osatuloutuksen budjetteja varten – varsinainen osatuloutusraportti tehdään kuitenkin erikseen kirjanpidon toteumatiedoilla.
