Kustannusmuutokset ja -ennuste
Molemmissa kustannusseuranta-näkymissä on uusi "Ennusteet" kytkin, jolla saat näkyville toiminnon sarakkeet:
- Kustannuksen muutos
- Ennustettu kustannus
- Ennustettu kate
Tilaus > Kustannusseuranta näkymässä voit tehdä muutoksia kustannuksiin.
- Kustannuksen muutos kohdistetaan sopimukselle ja litteralle (kategorialle). Ole tarkkana, että syötät kustannusten muutokset oikealle sopimukselle!
Talous > Kustannusseuranta näkymässä voit vain tarkastella kustannusten muutoksia.
Lukujen laskentalogiikat:
- Valmiusasteen laskennan logiikka säilyy ennallaan.
- Valmiusaste-% lasketaan toteutuneen ja budjetoidun kustannuksen perusteella.
- Uusien sarakkeiden laskentalogiikat on kuvattu näkymäkohtaisessa ohjeessa, joka löytyy näkymän oikeassa yläkulmassa olevan ? -painikkeen kautta.
Manuaaliset toteumakustannukset lisättiin käyttöliittymään näkyville (Excel-tuodut kustannukset)
- Talous > Yhteenveto näkymässä näet nyt kuluvan kuukauden ja vuoden yhteenvedoissa eritellysti kohdan “Manuaaliset toteumakustannukset”.
- Tarkista / Laskuta näkymästä löydät manuaaliset toteumakustannukset erillisinä riveinä ja näkymän lisäsuodattimista löydät tapahtumatyypin “Manuaaliset toteumakustannukset”.
- Manuaalisten toteumakustannusten Excel-tuonti löytyy näkymästä Talous > Kustannusseuranta > Oikean yläkulman hammasratas > Lataa tuontipohja ja tuo Excel-tiedostosta.
- Manuaalisia toteumakustannuksia käytetään pääasiassa Fondionin käyttöönottovaiheessa kustannusten tuontiin vanhasta järjestelmästä, mutta Excel-tuonti on kätevä myös kustannuksissa tehtyjen virheiden korjaamiseen.
- Manuaalisten toteumakustannusten Excel-tuonti ei ole uusi ominaisuus, mutta nyt ne ovat näkyvillä kustannusseurannan lisäksi eritellysti myös "Talous > Tarkista / Laskuta" ja "Talous > Yhteenveto" näkymissä
Maksuerätaulukon Excel-vienti
- Tarjouslaskennan "Maksuerät" välilehti on uudistettu siten, että maksuerätaulukko voidaan nyt viedä käyttäjän tietokoneelle Excel-tiedostoksi.
- Taulukon yläpuolelle on lisätty "Vie" painike, josta saat tallennettua maksuerätaulukon tietokoneellesi Excel-tiedostoksi.
- Tätä voidaan hyödyntää kopioimalla taulukko Excelistä erilaisiin dokumentteihin, kuten maksuerien hyväksyttämiseen tilaajalle.
