Miksi työajanseuranta sovelluksen avulla?
Moni miettii, millainen sovellus työajanseurantaan kannattaa hankkia. Modernin työajanseurannan sovelluksen on kyettävä antamaan käyttäjälleen helppo käyttökokemus.
Sovelluksen käytön tulee olla helppoa arjessa. Käyttökokemuksen tulee olla avainasemassa sovellusta valittaessa.
Jos kuvitellaan tilanne, missä työntekijä on esimerkiksi rakennustyömaalla tekemässä useammalle eri tehtävälle eli litteralle töitä, on äärimmäisen tärkeää varmistaa, että henkilöllä on helppoa joko työpäivän aikana tai työpäivän jälkeen kirjata työaikansa yhdellä kirjauksella mahdollisimman tarkasti työaikansa jaotellen.
Pääsääntöisesti toteutettava yhden kirjauksen taktiikka mahdollistaa, että työajan voi kohdistaa helposti oikeille litteroille ja henkilöllä ei kulu työkirjaukseen pitkää aikaa. Tämä tuo ryhtiä tuntikirjauksiin ja mahdollistaa tehokkaan toiminnanohjauksen reaaliaikaisen tiedon liikkuessa työntekijän mobiilisovelluksesta suoraan yrityksen- ja projektinjohdon koontinäkymään.
Työajanseurantaan tarkoitettu sovellus siis varmistaa, että projektin laskennassa suunniteltu kesto ja työhön käytetty aika kohtaavat todellisuuden. Mikäli näin ei käy, mahdollistaa reaaliaikainen työajanseurannan sovelluksen käyttö nopean reagoinnin muuttuneisiin tarpeisiin. Samaa ei voi sanoa, jos työajanseuranta Excel on ainoa käytössä oleva kirjaustapa.
Työajanseuranta – Sovellus ja sen hyödyt palkanlaskentaan
Työajanseurannan sovellus työkaluna antaa tosi simppelin tavan kirjata työajat myös palkkalajeille. Palkkalajeille kirjaaminen on tärkeää oikeanlaisen palkanlaskenta-aineiston muodostamiseksi. Tämä helpottaa työaikojen tarkistamista ja muuta manuaalista työtä erittäin paljon.
Kun työt kirjataan työajan kirjaussovelluksella päivittäin, voidaan luottaa, että työajat pitävät kutinsa, eikä palkanlaskijalla tarvitse enää soitella epämääräisten merkintöjen tai epäloogisuuksien perään. Yhtenäinen kirjaustapa tuo myös kaivattua läpinäkyvyyttä työn tekijän eli työajankirjaajan ja palkanmaksajan välille.
Kenelle työajanseurantasovellus sopii?
Työajanseurantasovellus sopii erinomaisesti sellaisille rakennusalan toimijoille, joilla on selkeä tarve ja halu tehdä kannattavaa liiketoimintaa.
Oikeat tiedot rakennustyömailta ja sen päivittäisestä arjesta luovat kannattavuuden perustan.
Varsinkin rakennusalan toimijoille on todella tärkeää, että reaaliaikaisuus säilyy monessakin mielessä: rakennusalalla on tunnistettu paikoin myös työnantajien näkökulmasta epätervettä “kynätuntien” käyttöä työaikojen kirjauksen yhteydessä. Toiminta on pitkässä juoksussa vahingollista niin työnantajille, työntekijöille, asiakkaille kuin koko kansantaloudellekin.
Siksi valveutuneet alan toimijat ovatkin alkaneet kiinnittää huomiota tarjouslaskentaan ja siitä muodostuvaan työmaan kustannusrakenteeseen ja budjettiin. Sen toteuman seuranta on luonnollinen osa - huomioiden myös, että kaikilla työnantajilla on myös palkanmaksuvelvoite, joka toteutuu varmasti paremmin, mikäli työajat kirjataan kuten ne kuuluu - ilman vahingossa ja huonoista prosesseista johtuvia virheitä.
Työajanseurannan sovelluksen käyttö lisää siis tehokkuutta ja luo pohjaa kannattavampaan liiketoimintaan.
Työajanseuranta – Fondionin sovellus
Fondionin työajanseurantasovellus on todella helppokäyttöinen. Olitpa missä tahansa, milloin vain, pystyt helposti kirjaamaan tekemäsi tunnit ja kohdistamaan ne eri litteroille.
Mikä parasta, merkityt tunnit siirtyvät reaaliaikaisesti projektin kustannusseurantaan, jolloin yrityksesi oppii todelliset kustannukset ja tuntitoteumat toteuttamiensa projektien kautta alta aikayksikön. Tällä tavoin on mahdollista tehostaa toimintaa kertyvään dataan perustuen.
Mitä enemmän teette projekteja, sitä tarkemmin tunnette Fondionin avulla omat kustannuksenne, ja voitte tehdä niihin harkittuja muutoksia.
Mikäli työajanseurannan tarpeenne ovat laajemmat, pystymme ratkaisemaan myös ne. Tämä onnistuu sen vuoksi, että Fondionista on täysin saumaton integraatio rakennusalan suosituimpiin työmaahallinnan työkaluihin.
Sovi esittely täysin sitoumuksetta, koska se on helppo tapa tutustua tarjoamiimme ratkaisuihin.
