Urakkailmoitus: Mitä se tarkoittaa ja miksi se on tärkeä?
Urakkailmoitus on keskeinen osa rakennusalan raportointia. Tämä ilmoitus liittyy rakentamisen tiedonantovelvollisuuteen, joka velvoittaa yrityksiä raportoimaan urakoista Verohallinnolle.
Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä urakkailmoitus tarkoittaa, kenelle se on suunnattu ja miten sen tekeminen sujuu tehokkaasti – ja jopa automatisoidusti.
Mikä on rakentamisen urakkailmoitus?
Rakentamisen urakkailmoituksella tarkoitetaan rakentamiseen liittyvien urakoiden tietojen toimittamista Verohallinnolle. Tämä ilmoitus on osa Suomen rakentamisen tiedonantovelvollisuutta, joka astui voimaan 1.7.2014.
Tiedonantovelvollisuus koskee yrityksiä, jotka toimivat rakennusalalla ja teettävät urakoita, joissa sopimuksen arvo ylittää 15 000 euroa (ilman arvonlisäveroa). Urakkailmoitus sisältää tietoa muun muassa urakan suorittajasta, sopimuksen arvosta ja työn kestosta.
Kuka on velvollinen tekemään urakkailmoituksen verottajalle?
Urakkailmoituksen tekeminen verottajalle kuuluu ensisijaisesti rakennuttajalle tai tilaajalle. Tilaajalla tarkoitetaan yritystä, joka teettää rakentamispalveluja tai toimii rakennuttajana.
Jos urakan tilaaja on aliurakoitsija, myös hänen on annettava ilmoitus omasta urakastaan pääurakoitsijalle. Näin varmistetaan, että kaikki rakennustyömaan urakkaketjut tulevat asianmukaisesti raportoituiksi.
Miksi urakkailmoitus on tärkeä?
Urakkailmoituksen avulla pyritään ehkäisemään harmaata taloutta ja varmistamaan, että rakennusalan toimijat noudattavat verolainsäädäntöä.
Verohallinto käyttää ilmoitettuja tietoja hyväkseen tarkistaessaan, että urakoitsijat maksavat asianmukaiset verot ja työnantajamaksut. Lisäksi urakkailmoitus parantaa läpinäkyvyyttä rakennusalalla ja auttaa yrityksiä hallitsemaan projektejaan paremmin.
Urakkailmoituksen sisältö
Urakkailmoitukseen tulee sisällyttää seuraavat tiedot:
- Urakan suorittajan tiedot: Y-tunnus tai henkilötunnus.
- Urakan arvo: Kokonaisarvo sopimuksen mukaan (ilman arvonlisäveroa).
- Urakan kesto: Alku- ja päättymispäivämäärä.
- Työmaan tiedot: Työmaan yksilöivä tunniste, kuten työmaanumero.
Nämä tiedot tulee toimittaa kuukausittain Verohallinnolle, viimeistään kohdekuukautta seuraavan kuukauden viidentenä päivänä.
Urakkailmoitus ohje: miten ilmoitus tehdään käytännössä?
Urakkailmoituksen voi tehdä suoraan Verohallinnon sähköisissä palveluissa. Useimmat yritykset kuitenkin hyödyntävät tähän tarkoitukseen toiminnanohjausjärjestelmiä (esim. ERP-järjestelmiä), jotka automatisoivat tiedon keräämisen ja raportoinnin.
Fondion tarjoaa helppokäyttöisen palvelualustan, jossa urakoiden tiedot voidaan tallentaa ja raportoida suoraan viranomaisille. Myös rakentamisilmoitukset verottajalle on helppo automatisoida Fondionin rakennusalan palvelualustan kautta. Tämä säästää aikaa ja vähentää virheiden riskiä, sillä kaikki tiedot löytyvät yhdestä paikasta.
Rakentamisen urakkailmoitukset helposti Fondionin avulla
Fondionin helppo toiminnanohjausjärjestelmä rakennusalan yrityksille tekee urakkailmoitusten hoitamisesta vaivatonta. Tarvittaessa järjestelmä kerää ja yhdistää kaikki tarvittavat tiedot, kuten: urakkasummat, työmaan yksilöintitiedot ja urakoitsijoiden tiedot, ja tuottaa niistä automaattisesti raportin Verohallinnolle. Tiedot ovat aina ajantasaiset ja virheetön raportointi on taattu.
Fondion integroituu saumattomasti moniin yrityksesi muihin järjestelmiin, mikä vähentää manuaalisen työn määrää ja poistaa päällekkäisyyksiä. Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä takaa, että urakkailmoitusten tekeminen onnistuu helposti ja nopeasti.
Usein kysytyt kysymykset urakkailmoituksista
1. Mitä tapahtuu, jos urakkailmoitus jää tekemättä?
Ilmoituksen laiminlyönnistä voi seurata veronkorotuksia tai hallinnollisia sanktioita. Siksi on tärkeää huolehtia, että ilmoitukset tehdään ajallaan.
2. Voiko urakkailmoitukseen tehdä korjauksia jälkikäteen?
Kyllä, virheellisiä ilmoituksia voi ja kannattaa korjata mahdollisimman pian virheen havaitsemisen jälkeen.
3. Koskeeko urakkailmoitus vain suuria rakennusprojekteja?
Ei välttämättä. Kaikki urakat, joiden arvo ylittää 15 000 euroa, kuuluvat ilmoitusvelvollisuuden piiriin, olipa kyseessä pieni tai suuri projekti.
Yhteenveto urakkailmoituksista verottajalle
Urakkailmoitus on olennainen osa rakennusalan tiedonantovelvollisuutta, joka parantaa läpinäkyvyyttä ja torjuu harmaata taloutta. Sen tehokas hallinta onnistuu parhaiten ajantasaisella ja automatisoidulla toiminnanohjausjärjestelmällä, kuten Fondionilla, joka mahdollistaa samalla kannattavamman liiketoiminnan pyörittämisen.
Kun urakkailmoitukset ovat kunnossa, yritys voi keskittyä varsinaiseen rakentamiseen ilman pelkoa sanktioista tai viranomaisten huomautuksista.
Urakkailmoitusten hoitaminen on paitsi lakisääteinen velvollisuus myös osa vastuullista ja ammattimaista rakennusalan liiketoimintaa. Optimoimalla raportointiprosessit, yrityksesi voi säästää aikaa ja keskittyä ydintoimintaansa entistä tehokkaammin.
Sovi tästä esittely, jolloin saat täysin sitoumuksetta kuvan siitä, miten Fondion voi helpottaa yrityksesi ja tehostaa liiketoimintaa.
